第一章 總 則
第一條為進一步加強院（系）黨的建設，健全院（系）集體領導、黨政分工⏭➰、協調運行的工作機制，保證院（系）黨組織（含黨委、黨總支、直屬支部等，下同）議事決策質量，根據《中國共産黨章程》、《中國共産黨普通高等學校基層組織工作條例》等有關要求，結合學校實際，制定本規則。
第二條院（系）黨組織履行黨章等規定的各項職責任務，堅持黨政共同負責制，➿⚽✨➿學院（系）行政領導班子在其職責範圍内獨立負責地開展工作，充分發揮政治核心、戰鬥堡壘和保證監督作用。有關黨的建設，包括幹部任用、黨員隊伍建設等工作，由黨組織會議研究決定；涉及辦學方向、教師隊伍建設、師生員工切身利益等重大事項，應由黨組織先研究再提交黨政聯席會議決定。
第三條院（系）黨組織會議貫徹執行民主集中制，按照集體領導、民主集中、個别醞釀、會議決定的原則，對議事範圍内重大問題進行集體讨論，作出決定；院（系）黨組織班子成員根據集體的決定和分工，切實履行自己的職責。
第二章 議事範圍
第四條院（系）黨組織會議議事範圍包括院（系）工作中的下列重要事項：
（一）研究貫徹執行黨中央的路線方針政策和國家的法律法規，傳達學習貫徹上級重要會議、文件和指示精神；研究落實學校黨委的決議、決定和重要工作部署；審議通過院（系）黨組織的重要決定、決議及上報學校黨委的重要請示或報告。
（二）研究部署加強新形勢下院（系）宣傳思想、思想政治、意識形态工作，堅持辦學正确政治方向。在教師引進、課程建設、教材選用、學術活動等重大問題上把好政治關，向院（系）黨政聯席會議提出審核把關意見。
（三）讨論審議院（系）發展總體規劃和改革、發展、穩定方面的重大事項、重要政策等，向院（系）黨政聯席會議提出意見和建議。
（四）研究決定院（系）黨組織貫徹落實新時代黨的建設總要求，加強政治建設、思想建設、組織建設、作風建設、紀律建設、制度建設等方面的重要事項。
（五）堅持黨管幹部原則，根據幹部管理有關規定，在院（系）黨政負責人充分溝通的基礎上，研究決定院（系）内設各職能部門和系、研究所、實驗中心等二級單位負責人的任免調整及幹部教育、管理與監督相關事項。
（六）堅持黨管人才原則，對于院（系）教師隊伍和其他專技隊伍建設整體規劃與重要政策，教職工專業技術職務崗位和管理崗位聘用及考核、收入分配、師生各類評優評獎、獎助學金發放等涉及師生切身利益重大事項，向院（系）黨政聯席會議提出意見和建議。
（七）研究部署院（系）黨支部建設、黨員隊伍建設；研究讨論黨員發展工作，确定入黨積極分子，審查預備黨員轉正，對違紀黨員作出處理等。
（八）研究決定院（系）文化建設和參與文明校園創建活動中的重要事項，讨論落實加強師德師風建設和學風建設重要舉措。
（九）研究部署院（系）黨風廉政建設工作，營造院（系）風清氣正的良好氛圍。
（十）研究加強和改進院（系）工會、團委、學生會、研究生會等群衆組織工作和教職工代表大會工作；研究加強學術分委員會等組織建設工作。
（十一）研究院（系）統戰工作和關工委工作。
（十二）研究維護院（系）安全穩定的有效措施，對重大突發事件作出妥善處理。
（十三）研究院（系）“三重一大”的相關事項，按規定作出決定，或向黨政聯席會議提出建議。
（十四）其他需要院（系）黨組織會議研究的事項。
第三章 議事原則
第五條院（系）黨組織會議參加人員為學院黨組織書記、副書記和委員。非黨員院領導一般情況下列席。會議由黨組織書記召集并主持。根據會議議題的需要，可另吸收院（系）各黨支部書記等相關人員列席會議，列席人員由黨組織書記、副書記商定。
第六條院（系）黨組織會議實行例會制度，原則上每月召開一次。如遇特殊情況，可由黨組織書記和副書記商議後臨時決定召開。會議議題由會議秘書彙總，黨組織書記審定。
第七條院（系）黨組織會議實到人數達到應到會人數的三分之二及以上方能召開；會議作出的決定，須經應到會半數以上成員通過才能有效。列席人員不參與表決。事關幹部調整、推薦、任免等事項采用票決制。
第八條參加會議人員應自覺遵守會議制度，按時到會，因病、因事或其他特殊原因不能到會的，應事先向黨組織書記請假，并在會前以口頭或書面形式就會議議題提出意見和建議。
第九條院（系）黨組織會議設秘書1名，由院（系）組織員擔任，特殊情況下可由黨組織委員兼任。黨組織會議秘書負責會議的通知、組織，負責做好會議記錄、整理和歸檔工作。
第十條院（系）黨組織會議應形成會議紀要。讨論的事項應予公開的，在規定範圍内以适當形式和程序予以公開；需要保密的，應當嚴格保密。
第四章 議題确定
第十一條院（系）黨組織各委員、各黨支部可以根據工作需要提出黨組織會議讨論的議題，以書面形式告知會議秘書；學院内設機構需要提交黨組織會議讨論的議題，應先向分管院領導彙報,由分管院領導以書面形式告知會議秘書。
第十二條會議秘書彙總并提出初步意見後，報院（系）黨組織書記審定。黨組織書記應在會前就重要問題與副書記、委員等進行充分溝通醞釀，交換意見。對準備不充分或有較大分歧的議題，應暫緩上會。
第十三條會議議題一經審定，會議秘書須及時通知有關人員做好參會準備。審定未通過的議題，不得安排上會。已審定上會研究的議題，如分管院領導或相關委員不到會，原則上不予研究。
第十四條未經審定的會議議題，一般不得臨時動議。
第五章 議事程序
第十五條黨組織會議要堅持民主集中制原則，充分發揚民主，集中大家意見。與會人員應充分發表意見，表明态度，努力提高會議效率。
第十六條 在讨論與會議成員本人或其親屬有關且需要回避的議題時，本人應回避。
第十七條對重要問題意見分歧較大時，應暫緩形成決議，待重新調查研究後再進行複議。
第十八條需要黨組織會議讨論決定、但因特殊情況須緊急處理、做出決定的事項，書記或副書記應及時處理，并在事後第一時間向黨組織會議報告。
第十九條黨組織會議形成的決定和決議，由會議秘書口頭或電話通報因故未參會的人員，征詢其意見，并及時将意見反饋黨組織書記。
第二十條遵守會議紀律，在組織未予公開或執行決議之前，不得以任何形式對外洩露讨論内容。
第六章 落實與督辦
第二十一條院（系）黨組織會議議定事項或形成的決定、決議，黨組織各委員和學院領導班子成員要根據分工認真執行，并督促有關人員執行落實，幫助解決執行中出現的有關問題。
第二十二條對所決定的有關事項，如在執行中發現新問題、出現新情況或不同意見，或貫徹落實有困難的，分管領導應做好協調工作，并及時向院（系）黨組織彙報。
第二十三條會議成員對院（系）黨組織會議做出的決定或決議若有不同意見，允許保留個人意見或向上級反映，但在上級尚未做出改變決定之前，必須服從并執行會議決定或決議。
第七章 附 則
第二十四條 院（系）黨組織以外的其他二級單位黨組織議事決策參照本規則執行。各二級單位黨組織可根據本單位實際制定具體實施辦法。
第二十五條學校現有文件中有關規定與本規則不一緻的，按本規則規定執行。
第二十六條本規則由黨委組織部負責解釋，自發布之日起實施。
加拿大28黨委辦公室
2018年7月8日印發